NORMATIVA

Art. 1

Palazzo dei Convegni, di proprietà dell'Amministrazione Comunale, viene suddiviso in due spazi distinti di cui il primo è composto da un unico grande spazio detto Salone e il secondo da tre ambienti suddivisi in Androne, una Sala degli Archi ed una Saletta definito da ora in poi Galleria Espositiva.
Riguardo alla concessione del Salone rimane in vigore il Regolamento per la Concessione in uso dei locali comunali approvato con Delibera di C.C. n. 228 del 25/04/1975 da cui viene stralciata tutta la parte relativa alla Galleria Espositiva.
La Galleria Espositiva viene concessa a singoli e gruppi, Centri, Cooperative, Associazioni ed Enti di qualsiasi natura che intendano divulgare, pubblicizzare e portare a conoscenza delle generalità dei cittadini opere, studi, elaborazioni intellettuali, proprie ed altrui, progetti di beneficenza, privilegiando tuttavia le esposizioni attinenti al settore artistico (pittura, incisione, scultura, fotografia etc.). Per le iniziative di natura artistica la concessione della Galleria Espositiva è gratuita.

Art. 2

L'utilizzo dei locali è concesso a condizione che l'iniziativa sia senza scopo di lucro e l'accesso al pubblico gratuito. Durante gli eventi espositivi, è vietata la vendita delle opere d'arte.
E' facoltà dell'Amministrazione Comunale riservarsi uno o più periodi per le proprie attività culturali e/o istituzionali. Tali periodi verranno programmati dal comitato scientifico di cui all'art. 6, in sintonia con gli indirizzi culturali dell'Amministrazione Comunale. Per le iniziative di cui in precedenza il comitato scientifico e l'Amministrazione Comunale si riservano di utilizzare, se necessario, anche lo spazio della sala centrale di Palazzo dei Convegni.

Art. 3

I richiedenti debbono aver compiuto la maggiore età.

Art. 4

Le istanze, firmate dal richiedente ed indirizzate al Sindaco del Comune di Jesi, debbono pervenire come appresso specificato:

• entro e non oltre il 31 ottobre per le iniziative da tenersi nel successivo semestre gennaio-giugno,
• entro e non oltre il 31 maggio per le iniziative da tenersi nel successivo semestre luglio-dicembre.

Per la validità della richiesta farà fede la data del timbro d'arrivo della stessa presso l'Amministrazione Comunale. Qualora non via siano iniziative già programmate, potranno essere presentate richieste entro e non oltre i 20 giorni antecedenti l'iniziativa.
Le istanze debbono riguardare soltanto una iniziativa, anche articolata in più momenti attuativi.
I locali possono essere concessi per un numero massimo di 14 giorni consecutivi.
I locali saranno messi a disposizione dei richiedenti aventi diritto tre giorni prima dell'inizio dell'esposizione; gli stessi locali dovranno altresì essere tassativamente resi liberi entro e non oltre le ore 12.00 di due giorni dopo l'ultimo giorno di esposizione.

Art. 5

Le istanze debbono essere effettuate tramite dichiarazione sottoscritta su apposito modello predisposto dal Settore Arti Visive dell'Amministrazione Comunale e disponibile anche sul sito internet del Comune stesso.

Art. 6

Relativamente alla concessione della Galleria di Palazzo dei Convegni, viene costituito un comitato scientifico di quattro componenti, avente come membro di diritto il Direttore della Pinacoteca e dei Musei Civici e tre esperti, designati sulla base di acclarate competenze dal Sindaco, per tre anni e rinnovabile per un ulteriore triennio. Ciascun Gruppo Consiliare e componente della Giunta Municipale ha la possibilità di presentare al Sindaco una proposta corredata di curriculum, entro 15 gg. dall'esecutività della delibera del presente regolamento.

Art. 7

Il comitato scientifico seleziona le istanze avanzate per la Galleria di Palazzo dei Convegni, riservandosi la facoltà di accoglierle o respingerle. L'Amministrazione Comunale, successivamente, tramite i propri uffici provvederà a redigere l'elenco dei richiedenti compilato con le sotto evidenziate indicazioni informative:

• periodo richiesto;
• data di inoltro della richiesta (data del timbro di arrivo presso l'Amministrazione Comunale);
• tipo dell'iniziativa;
• data dell'ultima iniziativa, se esiste, attuata dal richiedente.

E' facoltà dell'Amministrazione Comunale richiedere all'artista la diretta visione delle opere che verranno esposte durante l'iniziativa.
E' prevista la gratuità della prestazione dei componenti del comitato scientifico.

Art. 8

Il Dirigente del Settore Arti Visive e Turismo inoltra alla Giunta per l'approvazione l'elenco degli aventi diritto alla concessione ed all'utilizzo dei locali.

Art. 9

Il periodo di apertura e la custodia della sede e delle opere sono a totale cura e responsabilità dell'utilizzatore della sede.
Le spese di pubblicità sono a totale carico del richiedente.
L'Amministrazione Comunale non eroga contributi in denaro per l'allestimento delle iniziative né per eventuali pubblicazioni editoriali inerenti.

Art. 10

L'utilizzatore della sede espositiva deve sottoscrivere apposita assicurazione contro furti e danneggiamenti che dovessero verificarsi durante lo svolgimento dell'iniziativa.
In alternativa all'assicurazione, l'utilizzatore può sottoscrivere una dichiarazione con la quale solleva l'Amministrazione Comunale da ogni responsabilità per furti o danni a cose o persone.
All'utilizzatore della sede, all'atto della consegna dei locali, verrà rilasciato un apposito modello-questionario, da riconsegnare con le stesse al termine dell'iniziativa, con il quale segnalare all'Amministrazione Comunale le eventuali migliorie da apportare ai locali, agli arredi, agli impianti ed alle modalità di gestione della Galleria di Palazzo dei Convegni.

Art. 11

Eventuali danni alle strutture, agli impianti e ai materiali della Galleria Espositiva, verranno addebitati al realizzatore dell'iniziativa.
All'uopo, all'atto di apertura dei locali, verrà fatto sottoscrivere a cura di un impiegato dell'Ente, apposito verbale di consistenza e di dichiarazione di responsabilità.
Danneggiamenti ad impianti, strutture e materiali, derivanti da vetustà ed usura, saranno a carico dell'Amministrazione Comunale.

Art. 12

La comunicazione di accoglimento dell'istanza verrà inviata entro il 15 novembre per le iniziative da tenersi nel successivo trimestre gennaio-giugno ed entro il 15 giugno per le iniziative da tenersi nel successivo semestre luglio-dicembre. I richiedenti la cui domanda sia stata accolta debbono inviare l'accettazione del periodo e delle condizioni di accesso entro i successivi 15 giorni dalla data della comunicazione della concessione, pena l'esclusione dalla concessione stessa.

Art. 13

In fase di prima applicazione, per la programmazione delle iniziative del periodo gennaio-giugno 2005, verranno esaminate le istanze pervenute entro il 30 novembre 2004.

Art. 14

La Chiesa di San Bernardo è riservata esclusivamente ad iniziative culturali ed istituzionali direttamente promosse dall'Amministrazione Comunale, da Istituzioni Sovracomunali o per specifici progetti elaborati dal Comitato scientifico, previa copertura delle spese di custodia.

Art. 15

La Salara di Palazzo della Signoria è riservata esclusivamente ad iniziative culturali ed istituzionali direttamente promosse dall'Amministrazione Comunale e prioritariamente dalla Biblioteca Planettiana, da Istituzioni Sovracomunali, previa preliminare decisione della Giunta Comunale. Il comitato scientifico di cui all'Art. 6 può comunque sottoporre alla Giunta Comunale specifici progetti legati ad attività espositive dal medesimo elaborati. Il direttore della Biblioteca, formulate le esigenze di utilizzo della Salara per le iniziative della Biblioteca e raccolte le richieste di utilizzo, sottopone alla Giunta per l'approvazione la proposta di calendario delle manifestazioni culturali da realizzarsi nella Salara per ciascun semestre.

Art. 16

Le iniziative da realizzarsi all'interno del Palazzo della Signoria devono essere compatibili con la normativa vigente riguardante la sicurezza del Palazzo. L'Amministrazione Comunale provvederà a dotare la struttura di personale di fiducia addetto alla custodia ed all'assistenza agli eventi espositivi all'interno della Salara, sotto il coordinamento e la supervisione del direttore della Biblioteca.