NORMATIVA

ART. 1

Il Palazzo dei Convegni, di proprietà dell'Amministrazione Comunale di Jesi, sito al Corso Matteotti, può essere concesso in uso ad Enti Pubblici, Associazioni, Organizzazioni Politiche e Sindacati, Cooperative, Scuole, ecc.. ed a privati cittadini che ne facciano regolare richiesta per svolgervi conferenze, convegni, riunioni di lavoro e comunque attività che abbiano un carattere sociale e culturale e per allestirvi mostre d'arte.

Un locale del citato Palazzo verrà allestito opportunamente dall'Amministrazione Comunale, con la collaborazione della Camera di Commercio di Ancona, per essere destinato a Sala Contrattazioni;

ART. 2

La richiesta di concessione in uso, compilata sull'apposito stampato fornito dall'Amministrazione Comunale, dovrà essere indirizzata al Sindaco e dovrà pervenire al competente Ufficio delle Pubbliche Relazioni almeno 3 giorni prima della data fissata per la manifestazione stessa. Essa dovrà essere firmata dal legale rappresentante dell'Ente Organizzatore o dal richiedente e dovrà indicare chiaramente il genere di manifestazione che si intende organizzare, il titolo della conferenza, gli eventuali oratori, il periodo di tempo durante il quale si intende occupare il locale stesso, ecc...;

ART. 3

La durata della concessione in uso dei predetti locali non potrà di norma superare i 5 giorni.

Il locale destinato a Sala di Contrattazioni sarà concesso in uso limitatamente alle ore antimeridiane (7,00 - 12,00) dei giorni di fiera e di mercato, secondo le consuetudini locali vigenti nel Comune;

ART. 4

La concessione in uso dei locali sarà subordinata al versamento anticipato da effettuarsi presso l'Ufficio Economato Comunale, di un rimborso spese che, secondo la manifestazione che si intende organizzare, viene così fissato:

ART. 5

L'atto formale di concessione in uso dei locali dovrà essere inviato per conoscenza al Commissariato di P.S., al Comandante dei VV.UU. ed all'Economo Comunale;

ART.6

L'Economo Comunale dovrà predisporre il relativo servizio con particolare riguardo ai seguenti edempimenti:

a) provvedere alla conservazione delle chiavi dei locali ed alla presenza dei concesionari, alla apertura ed alla chiusura giornaliera dei locali stessi;

b) far rispettare dagli organizzatori e dai partecipanti il divieto di fumare in sala e di manomettere la suppellettile ivi esistente;

c) provvedere alla pulizia giornaliera dei locali;

d) controllare al momento della chiusura, gli impianti di illuminazione, di riscaldamento, di amplificazione, ogni altro impianto installato, le suppelletili, ecc...;

e) svolgere le eventuali funzioni di collegamento tra i concessionari e l'Amministrazione Comunale.

ART. 7

Sia l'Amministrazione Comunale, che l'Economo, che il personale incaricato sono esonerati da responsabilità derivanti da danni o ammanchi che a qualsiasi titolo si verifichino nel corso della manifestazione in pregiudicato del Concessionario.

ART. 8

Il Concessionario è responsabile direttamente degli eventuali danni alle persone e alle cose comunque provocati nell'occasione dallo svolgimento della manifestazione, restando a suo completo ed esclusivo carico qualsiasi conseguente risarcimento.

ART. 9

Le norme contenute negli articoli precedenti si applicano anche nel caso di concessioni in uso di altri immobili di proprietà comunale, richieste dai soggetti e per i motivi indicati dall'art. 1. -

- di dar mandato al Sindaco, affinchè ponga in essere gli adempimenti necessari per il perfezionamento della procedura occorrente perchè il citato Regolamento possa spiegare i propri effetti giuridici.

La concesione in uso della Sala maggiore del Palazzo della Signoria viene data dal Lunedì al venerdì in orario 18 - 24, sabato e domenica per l'intera giornata.