Gabinetto del Sindaco, Comunicazione, URP

L’Ufficio di Staff "Gabinetto del Sindaco, comunicazione, U.R.P." ha la finalità di supportare le funzioni e le attività del Sindaco, attraverso le seguenti attività: 

• la cura dei rapporti tra il Sindaco e gli altri Organi; 
• la gestione della segreteria particolare del Sindaco; 
• la gestione delle relazioni con i cittadini, le istituzioni ed altri soggetti esterni, 
• la gestione dei compiti di rappresentanza, nonché la cura del cerimoniale di manifestazioni civili religiose, culturali e sportive; 
• la gestione delle attività di supervisione del personale ausiliario addetto ai servizi di anticamera ed alla guida degli automezzi comunali per i servizi generali e di rappresentanza; 
• l’esercizio dell’attività di comunicazione esterna, con particolare attenzione agli obiettivi, ai programmi, alle iniziative e alle realizzazioni dell'Amministrazione comunale; 
• la gestione diretta e con comunicati stampa dei rapporti con i rappresentanti della stampa locale e nazionale; 
• la cura della progettazione e lo sviluppo di strumenti di comunicazione interna ed esterna; 
• lo svolgimento della comunicazione istituzionale coordinando tutti gli strumenti di comunicazione a disposizione dell’Ente (rete civica, U.R.P., giornale ecc.); 
• è responsabile dei piani specifici di comunicazione inerenti ai grandi progetti (piani urbanistici, opere pubbliche ecc.); 
• provvede attraverso l’U.R.P. all’informazione relativa agli atti e allo stato dei procedimenti e svolge altresì una attività di ricerca al fine di rendere più agevole e fluida la comunicazione tra gli uffici comunali e l’utenza, nonché di verificare il grado di soddisfazione dei cittadini sui servizi forniti; 
• è responsabile della gestione dell’informazione al cittadino e della garanzia del diritto di accesso; 
• fornisce informazioni all’utenza sui servizi dell’Ente; 
• raccoglie segnalazioni e reclami; 
• rilascia i permessi di transito provvisori e permanenti; 
• distribuisce tesserini di caccia per conto dell'Ambito territoriale.