Società partecipate e Controllo di gestione

L’Unità Organizzativa Complessa "Società partecipate e Controllo di gestione" svolge attività di presidio e di miglioramento del sistema sia sotto il profilo tecnico che organizzativo. A tal fine,gestisce e supporta il ciclo del controllo di gestione, attraverso il confronto tra la struttura organizzativa e gli organismi di pianificazione e controllo, la formazione del personale comunale sul corretto utilizzo dei sistemi di budget e di controllo, il coinvolgimento nell’elaborazione di procedure gestionali e applicazioni informatiche di carattere trasversale. In particolare svolge le seguenti attività: 

• rileva i dati relativi ai costi ed ai proventi, nonché rileva i risultati raggiunti in riferimento ai singoli servizi e centri di costo, ove previsti; 
• elabora gli indici e i parametri finanziari, economici e di attività, riferiti ai servizi ed ai centri di costo; 
• elabora relazioni periodiche (reporting) riferite all’attività complessiva dell’Ente, alla gestione di aree di attività, alla gestione dei singoli servizi o centri di costo o di singoli programmi e progetti; 
• supporta l’azione di valutazione e controllo delle attività e dei risultati della struttura amministrativa; 
• cura tutte le attività operative ed istruttorie connesse, tra le quali la predisposizione degliatti di indirizzo, l’organizzazione delle procedure di gara, la redazione dei bandi, gli studi di fattibilità dei vari progetti, oltre naturalmente alle proposte relative alle attività di gestione delle singole partecipazioni (dismissioni quote azionarie, costituzione nuove società, modifica statuti); 
• svolge attività di controllo sui servizi pubblici esternalizzati attraverso il coordinamento delle attività propedeutiche alla definizione dei contratti di servizio e alla gestione degli stessi, in collaborazione con le strutture dell’Ente che si raccordano con i soggetti affidatari dei servizi. Nell’ambito di questa funzione, al fine di conferire maggiore efficienza e coordinazione all’azione dell’ente e garantire un quadro di riferimento unitario; 
• individua la ripartizione delle competenze in capo ai vari Uffici/Servizi della struttura organizzativa in ragione della natura degli adempimenti previsti dai contratti di servizio e della loro coerenza logico-funzionale con l’attività svolta; 
• cura la predisposizione degli schemi tipo dei contratti di servizio; 
• valuta la conformità delle carte di servizio predisposte dai singoli soggetti erogatori dei servizi pubblici locali alla normativa vigente e agli standard definiti nei contratti di servizio, provvedendo altresì alla raccolta sistematica di tutta la documentazione; 
• fornisce le informazioni istituzionali sull’attività delle società partecipate anche attraverso la predisposizione di attività di reporting nei confronti degli organi comunali; 
• procede alle verifiche circa le modalità di erogazione dei servizi nei confronti dei soggetti gestori anche attraverso gli organismi all’uopo definiti dai rispettivi contratti di servizio; 
• costituisce, con riferimento all’attività di vigilanza e controllo, il referente principale nell’ambito dei rapporti di periodica informazione con i soggetti gestori; 
• cura il supporto tecnico alla definizione delle modalità di regolazione e controllo dei servizi pubblici esternalizzati; 
• provvede alla contabilità delle società partecipate.