Affari Istituzionali e Decentramento

L'Unità Organizzativa Complessa "Affari Istituzionali", in relazione alle funzioni di competenza, assicura il supporto amministrativo agli organi politici del Comune ed a tutti gli uffici dell'ente, in coerenza con gli standard definiti. A tal fine svolge le seguenti attività:

• elabora studi e proposte su materie non demandate ai singoli Servizi; organizza la diffusione di documentazione di interesse generale concernente l'attività dell'Ente;
• cura l'istruttoria e la predisposizione di atti, non di competenza di altri servizi, relativi allo stato giuridico ed economico degli amministratori comunali. Cura l'attività di supporto amministrativo per la predisposizione degli atti e delle proposte delle deliberazioni e di assistenza alle riunioni degli organi deliberativi;
• assicura tutte le attività relative alla formalizzazione degli atti deliberativi, alle rimanenti operazioni connesse ed al successivo iter, smistamento interno, deposito, inserimento in rete comprensivo della pubblicazione all'Albo Pretorio e delle eventuali informative rivolte alla cittadinanza;
• cura i servizi connessi al diritto dei consiglieri comunali all'esercizio delle loro funzioni;
• cura le attività di segreteria particolare del Segretario Generale;
• cura l'attività di raccolta e diffusione delle leggi e della documentazione di interesse generale concernente l'attività dell'Ente;
• cura la segreteria del Difensore Civico;
• assicura il costante collegamento tra gli organi dell'amministrazione, i servizi comunali e le Circoscrizioni fornendo assistenza, supporto ed informazione, raccogliendo pareri e proposte in ordine alle materie previste dallo specifico regolamento, curando la predisposizione degli atti relativi ai procedimenti deliberativi dei Consigli Circoscrizionali, svolgendo attività di raccolta, elaborazione e proposta di soluzioni migliorative in materia di decentramento;
• cura, nella predisposizione del Bilancio, la coerenza con il Bilancio delle Circoscrizioni, svolgendo una attività di controllo sia contabile che organizzativa al fine di garantire economicità, tempestività, efficacia ed efficienza;
• cura l'assegnazione della sale di proprietà comunali “in carico” alle Circoscrizioni.